Każda firma wytwarza oraz otrzymuje różne dokumenty, z których wiele ma duże znaczenie dla jej funkcjonowania. Takie dokumenty muszą trafić do odpowiednich pracowników, nie mogą się zgubić, ani ulec zniszczeniu. W takiej sytuacji trudno się dziwić popularności, którą cieszą się elektroniczne systemy przeznaczone specjalnie do zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwach. Dzięki takim systemom tworzy się elektroniczną kopię każdego istotnego pisma, która następnie jest dostępna dla pracowników. Nie trzeba poświęcać czasu na szukanie niezbędnego dokumentu i przygotowanie jego kopii. Pisma w wersji elektronicznej nie gubią się i nie niszczą.System zarządzania dokumentami ma jeszcze jedną ważną zaletę – umożliwia śledzenie wszystkich czynności wykonanych z danym dokumentem, dając dostęp do czasu i nazwiska pracownika. Dzięki takim informacjom bez problemu wykryjemy, gdzie w firmie następują przestoje i kto nie wywiązuje się w odpowiedni sposób ze swoich obowiązków. Księgowość Gdynia wymaga bardzo dokładnego archiwizowania dokumentów, co również umożliwiają odpowiednie systemy i programy. Ich wdrożenie nie jest zbyt kosztownym przedsięwzięciem, a największym problemem jest zazwyczaj przeszkolenie pracowników.
System zarządzania dokumentami – Księgowość Gdynia
